Excel le ofrece la capacidad para proteger su trabajo, ya sea para evitar que alguien abre un libro sin una contraseña, conceder acceso de solo lectura a un libro o incluso proteger una hoja de cálculo para que no eliminar accidentalmente las fórmulas. En este tema se explica las distintas maneras en que puede utilizar principal opciones para proteger y distribuir los archivos de Excel.
Advertencia:
- Si olvida o pierde la contraseña, Microsoft no puede recuperar por usted.
- No debe asumir que simplemente porque proteger un libro o una hoja de cálculo con una contraseña que es seguro - debe tener siempre dos veces antes de distribuir libros de Excel que podrían contener información personal confidencial, como números de tarjetas de crédito, Social Número de seguridad, la identificación del empleado, entre otros.
- Protección de nivel de hoja de cálculo no está pensado como una característica de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas dentro de la hoja de cálculo.
Siguiente es las distintas opciones disponibles para proteger los datos de Excel:
- Nivel de archivo: esta opción hace referencia a la capacidad de bloquear el archivo de Excel mediante la especificación de una contraseña para que los usuarios no pueden abrir o modificar. Tiene dos opciones:
- Cifrado de archivos: cuando se elige esta opción, especifique una contraseña y bloquear el archivo de Excel. Impide que otros usuarios abrir el archivo. Para obtener más información, vea proteger un archivo de Excel.
- Establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo: especificar una contraseña para abrir o modificar un archivo. Use esta opción cuando tenga que asigne a solo lectura o editar el acceso a diferentes usuarios. Para obtener más información, vea proteger un archivo de Excel.
- Marcar como Final: Utilice esta opción si desea marcar el archivo de Excel que la versión final y desea evitar que otros usuarios más cambios. Para obtener más información, vea Agregar o quitar protección en su documento, libro o presentación.
- Restringir el acceso: si su organización tiene permisos de configurar el uso de Information Rights Management (IRM), puede aplicar cualquiera de los permisos de IRM disponibles al documento. Para obtener más información, vea Agregar o quitar protección en su documento, libro o presentación.
- Firma digital: puede agregar firmas digitales a su archivo de Excel. Para obtener más información, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.
¿Nivel de protección que debo usar?
- Para controlar el nivel de acceso de los usuarios deben tener a un archivo de Excel, usar la protección de nivel de archivo. Supongamos que tiene un informe de estado semanal de los integrantes del grupo en un archivo de Excel. No desea que nadie fuera del equipo puedan incluso abrir el archivo. Existen dos opciones:
- Si no desea que otras personas para abrir el archivo: Puede cifrar el archivo de Excel, que es la técnica más comunes. Básicamente, esto significa bloquea con una contraseña y nadie excepto usted puede abrirlo.
- Si desea habilitar el acceso de solo lectura o edición a diferentes usuarios: Quizá, desee los administradores en su equipo para poder editar el informe de estado semanales, pero los miembros del equipo solo deben tener acceso de solo lectura. Si desea proteger el archivo de Excel, especificar dos contraseñas: uno para abrir y otro para modificar. Más adelante, puede compartir las contraseñas adecuadas con el equipo según el acceso que se les debe asignar.
- Para controlar cómo los usuarios deben trabajar con hojas de cálculo dentro de una estructura del libro, usar la protección de nivel de libro. Supongamos que su libro de informe de estado tiene varias hojas de cálculo y cada hoja de cálculo se denomina a partir de un miembro del equipo. Desea asegurarse de que cada miembro del equipo puede agregar datos a su propia hoja de cálculo, pero no podrá modificar cualquiera de las hojas de cálculo en el libro, independientemente de que se agrega una nueva hoja de cálculo o desplazarse hojas de cálculo dentro del libro.
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